В межведомственный штаб, утвержденный губернатором, вошли главы министерств, силовых структур, представители местных управлений федеральных органов исполнительной власти. Специальную рабочую группу, созданную в рамках штаба, возглавил первый вице-губернатор Оренбуржья Сергей Балыкин. Под его управлением будут решаться вопросы о размещении беженцев, их дальнейшем трудоустройстве и социально-бытовые вопросы.
Разместить прибывших из ЛНР и ДНР планируют в молодежном центре "Авангард" в Оренбурге. Планируется, что с размещением будут помогать соцслужбы и волонтеры.