Система автоматизации документации на предприятии

Одной из перспективных систем на сегодняшний день, помогающих оптимизировать работу любой сферы деятельности, является «Е1 Евфрат». Данная система предоставляет уникальную возможность упрощения обработки документации, автоматизацию кадрового делопроизводства, контроль над исполнением поручений и многое другое. Автоматизация бизнеса осуществляется за счет применения свободных и жестких маршрутов движения документации в системе.

Стоит отметить, что «Е1 Евфрат» предоставляет также возможность создавать неограниченное количество поручений, согласований, а также ознакомлений, связанных с документами компании. При формировании нескольких разных задач для одного документа разрабатывается специальный маршрут прохождения его по всем отделам организации. Маршрут может быть как последовательным – от одного сотрудника к другому после выполнения требуемых задач, так и параллельно – когда в рамках одного документа одновременно существует несколько выполняемых работ. Кроме того, можно создать определенную иерархическую цепочку выполнения необходимых поручений, например, от руководителя к подчиненному.

Система «Е1 Евфрат» обладает рядом преимуществ, к основным из которых можно отнести следующие:

а) создание определенных маршрутов движения документации;

б) автоматизация кадрового делопроизводства;

в) упрощение процесса ознакомления с документацией предприятия;

г) возможность редактирования всех маршрутов документации;

е) контроль над процессом исполнения поручений, а также отслеживание всех этапов развития бизнеса;

ж) полная автоматизация деятельности всей организации;

з) значительное сокращение количества времени для выполнения поставленных задач, ознакомлений, согласований и другое.