Покупаем онлайн-кассу и возвращаем деньги: лайфхаки для предпринимателей

1. Что это за онлайн-кассы и кому они нужны?

В июле 2016 года был принят Федеральный закон, вносящий изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». По новым правилам кассовые аппараты должны передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую. Новшество внедряется поэтапно: часть предпринимателей перешла на новые онлайн-кассы с 1 июля прошлого года, часть – в этом году, а с 1 июля 2019-го онлайн-кассы потребуются и другим категориям — предприятиям сферы услуг, а также ИП без наёмных сотрудников. Среди них, например, салоны красоты и парикмахерские, ремонт бытовой техники и часов, автосервисы, грузо- и пассажироперевозки, спортивные клубы, прокат и др. Подробнее о тех, кто подпадает под действие закона, а кто может обойтись без контрольно-кассовой техники, можно прочитать здесь.

2. Сколько это стоит?

В Сбербанке минимальная стоимость терминала с фискальным накопителем и пакетом обслуживания у компании «Эвотор» составляет от 18 990 рублей. Дорого? Есть возможность получить налоговый вычет и полностью покрыть расходы.

3. Что для этого нужно?

Оформить налоговый вычет! Проще говоря, вы получаете не деньги, а разрешение платить меньше налогов, пока не компенсируете всю сумму. Вот смотрите: предположим, предприниматель открыл магазин слабоалкогольных напитков. За квартал он должен заплатить 9 000 р. налога. Бизнесмен купил и зарегистрировал онлайн-кассу — потратил 20 000 р. По закону он может вернуть не больше 18 000 р. за одну кассу. Чтобы получить эти деньги, он оформляет налоговый вычет и уменьшает налог на 9 000 р. за первый квартал, на оставшиеся 9 000 р. — за второй. Полгода он не платит налог. Так бизнесмен возместил расходы на кассу.

4. Как оформляется вычет? Куда идти?

— Скачайте и заполните декларацию по новой форме, а также пояснительную записку. В ней укажите информацию о кассе и сумму налогового вычета. Отправьте или лично отнесите декларацию с пояснительной запиской в налоговую. Если пойдёте в налоговую, захватите документ о постановке вас на учёт, карточку регистрации и уведомление о присвоении регистрационного номера онлайн-кассе. Предъявите, если инспектор попросит, — объясняет Валентин Эзеков. — Но помните! Вычет оформляют только индивидуальным предпринимателям на патенте и ЕНВД!

5. А если остались ещё вопросы?

Мы понимаем, что не все предприниматели перешли на онлайн-кассы. Возникает много вопросов по настройке и работе с контрольно-кассовыми аппаратами, — комментирует Светлана Новгородова.

— Поэтому Сбербанк совместно с компанией «Эвотор» и ФНС провели первый семинар для предпринимателей, где эксперты подробно рассказывали о настройке и применении новых касс. Это не последнее такое мероприятия — мы и впредь будем формировать площадки для коммуникации между участниками бизнес-процессов.