Электронный архив - удобное хранение документов

«ДоксВижн» - это компания, которая предлагает новую разработку, она называется электронный архив документов. Теперь не нужно искать огромное количество бумажной документации и ломать голову над тем, куда она подевалась. Просто откройте на своем компьютере электронный архив, и избавьте себя от головной боли.

Электронный архив удобен и практичен. Все документы уже отсканированы, и размещены в базе данных, которая находится в абсолютной безопасности. Доступ к базе данных круглосуточный, в нее можно зайти даже ночью. Сотрудники компании могут воспользоваться данными, передать их или обработать, сделав всего один или два щелчка компьютерной мышью.

Хватит заваливать полки и шкафы горой бумажной документации, уберите ее подальше. Благодаря электронному архиву документации вы освободите много места. Хватит мыслить стереотипно, нужно что-то менять. В современном мире все чаще в рабочем процесса используются новые технологии, и электронный архив – одна из них. Он помогает не только сэкономить место в кабинете, но и полностью оптимизировать весь рабочий процесс от начала до конца.

Для создания копий документов используются высокоскоростные сканеры, все данные проходят индексацию, и размещаются в новых электронных базах. Процесс занимает не так много времени, как кажется.

Преимущество такой системы в том, что ее очень просто использовать, для этого не нужно особых профессиональных знаний и навыков. Вам не нужно покупать новое дорогое оборудование или какое-либо программное обеспечение. Введите пароль, логин, и начинайте поиск документа. Когда вы найдете документ, который искали, то сможете его редактировать или извлекать, отправлять коллегам. Для того чтобы зайти в электронный архив, нужен доступ к Интернету. Любой филиал офиса получает доступ к архиву, нужно лишь знать пароль и логин.