Учет рабочего времени персонала: соблюдается ли норма выработки

Для правильной организации рабочего процесса очень важно, чтобы каждый сотрудник команды не только выполнял все рабочие задания, но и работал столько, сколько положено. Ведь недаром устанавливается определенный график, во время которого должны выполняться задачи, а иногда, и определенное их количество.

Но уследить за тем, чтобы сотрудники на самом деле отрабатывали норму времени довольно сложно. Иногда случаются ситуации, когда необходимо отпроситься, или редкие опоздания. Но когда это становится традицией, она может существенно повлиять на продуктивность. И тут пригодится учет рабочего времени персонала.

Учет рабочего времени – как его делать?

Обычно для учета используются несколько традиционных способов, которые помогают собирать данные.

Журнал

Речь идет о журналах учета времени, в которых ведутся записи о том, сколько часов отрабатывают сотрудники каждый день. Фиксируется дата, время прихода и ухода. Так менеджер или руководитель видит, кто сколько работает и не пропускает ли. Но вот работает ли продуктивно? Выполняются ли задачи в это время? Журнал не сможет показать.

Видеокамеры

В отличие от первого способа, они смогут показать, что делал сотрудник во время дня. Находился ли на рабочем месте, когда пришел в офис, когда уходил и надолго ли. Но вот тут возникает другая проблема – камера не сможет показать, работал ли сотрудник, если тот взаимодействовал с компьютером. Возможно, он читал новости в интернете.

Программы

Это особый род программ, которые направлены как раз на учет времени и контроль сотрудников. Они устанавливаются на компьютеры и уже с них фиксируют информацию. Таким образом, руководитель сможет видеть не только данные о том, сколько времени сотрудник выполнял задачи, но и какие именно, оценивая его эффективность.

Учет рабочего времени и Yaware.TimeTracker

Программа Yaware.TimeTracker является как раз одной из тех, которые позволяют руководителю контролировать команду. Она не только фиксирует время работы каждого сотрудника, но и то, насколько продуктивно.

Кроме того, она имеет ряд преимуществ, например, возможность удаленного контроля сотрудников, или уведомления о том, как проходит день. Также можно наглядно посмотреть, чем занимался сотрудник, настроив опцию снимков рабочего стола. Таким образом, руководитель сможет следить за тем, чтобы отрабатывалась норма времени и сделать работу эффективнее.

Ведите учет рабочего времени персонала с программой Yaware.TimeTracker. Пройдите короткую регистрацию и попробуйте как это работает совершенно бесплатно.